ТОП ассортимент

Некоторые собственники бизнеса относятся к должностным инструкциям как к формальности, связанной с трудовым законодательством или еще хуже: рассматривают угрозу в оформленном документе, поскольку «сотрудник будет на нее ссылаться и не выполнять никаких дополнительных задач, связанных с его функционалом, которые могут возникнуть, но в должностной инструкции прямо не указаны». Такие мнения – свидетельства «снежного кома» проблем в организации структуры компании и бизнес-процессов внутри компании.

Правильно организованная структура компании – это четкие правила разделения функциональных зон ответственности в компании и продуктивные взаимосвязи между структурными подразделениями.

Структура компании. Должностные инструкции
Структура компании. Должностные инструкции

Практика показывает, что наличие всех нужных функциональных юнитов в компании, без организации логичной и эффективной структуры организации компании снижает эффективность или полностью нивелирует работу отдельных юнитов.

Отрицательные примеры организации структуры компании и процессов управления:
1.Структуру компании строят в соответствии с наличием конкретных личностей в штате, ценность которых сложилась в сознании собственника;
2.Операционный отдел в количестве 5 человек подчиняется прямо директору компании
3.Деятельность коммерческого отдела управляется главным бухгалтером компании
4.Функции логистики переложены на операционный отдел
5.Функции менеджмента не имеют точных критериев и зон ответственности: «менеджер, который ни за что не отвечает», «директор по общим вопросам, не несущий ответственности за показатели эффективности работы компании»
6.Операционное управление осуществляет несколько собственников с неразделенными зонами ответственности, персонал компании сконцентрирован не на работе, а на поиске «противоречий между распоряжениями собственников»
7.Подразделения компании имеют ключевые показатели, достижение которых отрицательно влияет на достижение ключевых показателей других подразделений. Такая несогласованность в системе мотивации разных подразделений приводит к снижению эффективности работы компании в целом.
Принципы формирования должностных инструкций:
  • null
    Разработка должностной инструкции требует тщательного описания и моделирования бизнес-процессов организации.
  • null
    Когда речь идет об отдельной задаче написания должностных инструкций, результатом такой задачи может быть только «неработающая бумага».
  • null
    Только комплексный подход к оптимизации работы предприятия дает результирующие действия.
Upgrade Capital подходит к построению эффективно работающей компании комплексно.
Наши компетенции:

Должностная инструкция – это основной документ для каждого сотрудника, который описывает:

  • Требования к квалификации и карты компетенции сотрудника
  • Подчиненность сотрудника
  • Функциональные обязанности сотрудника
  • Ответственность и права сотрудника
  • Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями компании 

Media
Структура компании. Должностные инструкции
Что будет результатом работ:

  1. Работа компании как целостной системы
  1. Каждый сотрудник четко понимает:
  • Что он должен делать?
  • Зачем он должен делать?
  • Как он должен делать?
  • С кем взаимодействовать в ходе рабочих процессов?
  • Как правильно взаимодействовать?
  1. Повышение эффективности действия каждого сотрудника компании
  1. Повышение эффективности деятельности компании
  1. Рост ключевых показателей работы компании

Заявка на консультацию эксперта

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля