Нельзя переоценить значение качества отражения учетных данных по складским запасам как с точки зрения управления запасами, так и учета компании в целом. Самым эффективным инструментом привидения в соответствие учетных данных по остаткам их фактическому количеству является инвентаризация.

При этом в рознице и дистрибьюции проведение инвентаризации на складах и в торговых точках – один из самых ресурсозатратных процессов.

Недостатки и сложности проведения инвентаризаций:

Затраты на содержание персонала, основной функционал которых связан с проведением инвентаризации: ревизоры, бухгалтера, кладовщики.

Задействование значительного количества сотрудников основных подразделений, при отвлечении их от выполнения основных функциональных обязанностей.

Снижение или прекращения операций по основному виду деятельности (продаж, отгрузок, поступлений) в период проведения инвентаризаций.

Длительный период отражения результатов в складском и управленческом учете предприятия.

Основные причины возникновения сложностей с процессом инвентаризации:
  • Отсутствие эффективного бизнес-процесса инвентаризации в компании: нет системного подхода, четких алгоритмов и стандартов организации и проведения инвентаризации.
  • Отсутствие адаптированных под потребности конкретной компании функциональных возможностей учетной системы для проведения инвентаризации.

Консультанты Upgrade Capital разрабатывают для клиентов компании оптимальный и эффективный бизнес-процесс проведения инвентаризации, который позволяет:

  • Повысить общее качество управления запасов компании, посредством повышения показателя оборачиваемости товаров и снижения упущенных продаж
  • Сократить время на проведение инвентаризации
  • Снизить показатель пересорта товара;
    Минимизировать влияние процесса проведения инвентаризации на основной бизнес процесс компании
  • Upgrade Capital предлагает функциональные решения на платформе «1С: Предприятие 8» для повышения удобства проведения, скорости, качества учета и достоверности получаемых данных

Кроме общих инвентаризаций по складам, магазинам, товарным полкам доступны опции, которые позволяют проводить инвентаризацию по товару с учетом:

  • Сроков хранения остатков
  • Отборов по всем реквизитам номенклатуры (в том числе по брендам, поставщикам), которые позволяют проводить инвентаризации под любые запросы компании.

Для отражения итоговых результатов инвентаризаций по отборам и местам хранения, есть функциональная возможность создания сводной инвентаризации.

Свяжитесь с нами и узнайте больше информации о наших возможностях.

Заявка на консультацию эксперта