Автоматизация системы отчетности
Главная > IT-решение для Retail > Автоматизация системы отчетности

Составление фотографий рабочего дня в десятках компаний показало, что основным поглотителем рабочего времени персонала подразделений компании, не включая службу аналитики стало не посещение социальных сетей, не чтение блогов и других материалов в интернете, а составление отчётности!

Сотрудники отделов продаж, закупок, службы логистики тратят до 40% своего рабочего времени на составление отчетов и заполнение форм отчётности, которые утверждены в компании.

  • null
    Правило Upgrade Capital:
    «Любое действие, которое системно выполняется и обоснованно бизнес-процессами компании должно быть автоматизировано».

После проведения комплексный аудит бизнес процессов компании аналитики Upgrade Capital разрабатывают оптимальную для компании систему отчётности.

Мы предлагаем систему отчетности как инструмент управления торговой компанией , а также систему отчётности для дистрибьюционной компании:

  • Отчет «Рентабельность активов», который позволяет оценить эффективность использования средств компании в процессе работы с поставщиками.
  • Периодичные отчеты (ежедневные, еженедельные, ежемесячные) по основным показателям работы дистрибьюционной компании. Данные отчеты позволяют оперативно оценивать эффективность структуры продаж в динамике за сопоставимые периоды в разрезе компания, торговая марка, филиал, супервайзер, торговый представитель.
  • Отчеты по оценке эффективности управления запасами.
    Блок отчетов «АВС-Анализ»:

    1.  «АВС-Анализ продаж товара по брендам», который позволяет ранжировать товар и оценивать целесообразность работы с целыми брендами так и с конкретной позицией в рамках бренда/ «портфеля».

    2. «АВС-Анализ клиентов по подразделению и по каналам сбыта с помесячной динамикой», который позволяет ранжировать клиентов, определять тренд в динамике удельного веса клиента в канале сбыта. Данный отчет позволяет избегать «потери клиентов» и своевременно реагировать на изменение трендов оборота клиентов и их доли в общих продажах.

  • Отчеты по эффективности работы с дебиторской задолженностью. Разработка алгоритмов управления данным показателем.
  • Отчетность по кассовым чекам. Основные показатели отчётности:

    1. Размер среднего чека в динамике – мониторинг динамики покупательской способности. Анализ результативности трейд маркетинговых акций.
    2. Количество чеков в динамике – количество покупателей, сделавших покупку в торговой точке.
    3. Количество чеков в разрезе временных периодов – позволяет определить покупательскую активность (prime-time – определение активного времени для проведения рекламных компаний).
    4. Количество чеков в разрезе категорий (пенетрация).
    5. Глубина чека (количества позиций в чеке) – количество покупок среднестатистического покупателя за одно посещение.
    6. Анализ потребительской корзины в динамике.

  • null
    Компания UCapital поможет автоматизировать любой розничный бизнес: магазин продуктов; розничная точка формата «магазин у дома»; гипермаркет; дискаунтер; супермаркет; минимаркет; магазин косметики; drogerie магазин; зоомагазин; магазин детских игрушек и одежды; DIY строительный магазин и любые другие форматы торговых точек.
Результат автоматизации системы отчетности:
Консолидированный и оперативный контроль развития бизнеса;
Прозрачный учет розничного бизнеса;
Достоверность и объективность данных о ключевых показателях розничного бизнеса;
Контроль доходов и расходов;
Заявка на консультацию эксперта